2nd Communiqué Sep 23

Dear IPA Canada member;

Thank you to all the email recipients that were not current in their membership for either notifying us that they no longer wished to be a member or renewed at our urging. I appreciate the honesty.

From the positive feedback I received from members, it appears the mass membership email has been well received.

In my last email to you I advised that we are proposing an overhaul to our current bylaws because they didn’t conform to the legislation that associations like ours are put under. The rewritten bylaws are presently being voted on by the organization’s Board of Directors. IPA Canada is a legally incorporated non-profit corporation under the Canada Not-for-Profit Act. In order to gain compliance with the act, IPA Canada must institute new by-laws that guide the organizations operations. As I have stated, the by-laws have been finalized and are presently with the Board of Directors for their approval. When approval has been garnered, the next step is to have you, our members, approve.

In this communiqué I wish to give you a glimpse on how the governance of this organization currently works and how the approval, by you, of the proposed changes in the Bylaws will give you, the member, more control.

Every member will be able to vote electronically from home through an anonymous voting system facilitated by Simply Voting, a company that IPA Canada has retained for 12 months.

The current structure allows for one vote from each of the regional Directors, which doesn’t reflect the proportion of members in each regional area.

The new Bylaws allow for very member to vote on organizational issues. This will create better transparency for members on these issues, as well as a better communication with members. None of the benefits of membership will change. The IPA houses, friendship weeks, training courses, and scholarships will remain unchanged.

Once the by-laws are approved by the membership, we will be asking members to submit nominees for the national Board of Directors. When nominees have been put forward and confirmed, all members will be able to vote through the same electronic voting system used for the new bylaw vote.

The elected Board of Directors will be installed at the annual general meeting, which will be held in late 2020 or early 2021, depending on what happens with the Covid-19 pandemic.

I understand that not all members received the details on how to view the IPA Canada Spring Newsletter, although dated its still interesting and you can view it here; https://simplebooklet.com/nationalnewsletterdraft

Are there any budding journalists out there or do you know someone in your circle of friends that wishes to hone their writing and publishing skills. If so, please contact me at president@ipa-canada.org IPA Canada needs a National Newsletter Editor.

Are you a police memorabilia collector? IPA International has opened a Facebook group for collectors, members can join here…. https://www.facebook.com/groups/584881665544376

Servo per Amikeco

Chris Barratt

National President

IPA Canada

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2e Communiqué 23 sept.

Cher membre d'IPA Canada;

Merci à tous les destinataires de courriels qui n'étaient pas à jour dans leur adhésion pour nous avoir notifié qu'ils ne souhaitaient plus être un membre ou qui ont renouvelés à notre demande. J'apprécie l'honnêteté.

Des commentaires positifs reçus des membres, il est apparent que l’envoi de masse par courriel aux membres a été très bien reçu.

Dans mon dernier courriel, je vous ai dit que nous proposons une refonte de nos statuts actuels parce qu'ils n'étaient pas conformes à la législation que les associations comme la nôtre sont soumises. Les statuts réécrits font actuellement l'objet d'un vote par votre conseil d'administration. IPA Canada est une société à but non lucratif légalement constituée en vertu de la Loi canadienne sur les organismes sans but lucratif. Afin de se conformer à la loi, IPA Canada doit constituer de nouveaux règlements administratifs qui guident les opérations de l'organisation. Tel que mentionné les règlements administratifs ont été finalisés et sont actuellement soumis à l'approbation du conseil d'administration. Une fois approuvée par le CA, la prochaine étape consistera à les faire approuver par vous nos membres.

Dans ce communiqué, je souhaite vous donner un aperçu de la façon dont la gouvernance de cette organisation fonctionne actuellement et comment votre approbation des changements proposés vous donnera, les membres, plus de contrôle.

Chaque membre pourra voter électroniquement de chez lui grâce à un système de vote anonyme facilité par la compagnie Simply Voting, dont les services ont été retenus pour les 12 prochains mois.

La structure actuelle permet un vote de chaque directeur régional, qui ne reflète pas la proportion de membres dans chaque zone régionale.

Les nouveaux statuts permettent à chaque membre de voter sur les questions d'organisation. Cela créera une meilleure transparence pour les membres sur ces questions, ainsi qu'une meilleure communication avec les membres. Aucun des avantages de l'adhésion ne changera. Les maisons IPA, les semaines d'amitié, les cours de formation et les bourses resteront inchangés.

Dès que les Statuts seront approuvés par les membres , nous vous demanderons de soumettre des candidats pour le Conseil d'administration national. Une fois que la confirmation des candidats aura été proposée, tous les membres pourront voter pour le conseil d'administration via le même système de vote électronique.

Le conseil d'administration sera installé lors de l'assemblée générale annuelle, qui se tiendra fin 2020 ou début 2021, en fonction de ce qui se passe avec la pandémie Covid-19.

Je comprends que tous les membres n'ont pas eu l’occasion de consulter l’édition intéressante du bulletin printanier d’IPA Canada, vous pouvez le consulter ici; https://simplebooklet.com/nationalnewsletterdraft

Y a-t-il des journalistes en herbe ou connaissez-vous quelqu'un dans votre cercle d'amis qui souhaite perfectionner ses compétences en rédaction et en publication? Si oui, veuillez me contacter a : president@ipa-canada.org

IPA Canada a besoin d'un éditeur pour notre bulletin national.

Êtes-vous un collectionneur de souvenirs policier? IPA International a ouvert un groupe Facebook pour ces collectionneurs, les membres peuvent le joindre ici….

https://www.facebook.com/groups/584881665544376

Servo per Amikeco

Chris Barratt

Président national

IPA Canada