National Communiqué #6

October 14, 2020

Dear IPA Canada Members,

I am very happy to announce that the resolution to approve the proposed Bylaws was overwhelmingly carried by you, the members. 1154 members cast their ballots and voted 96.1% in favour, 2.9% abstained, 1.0% against. This is a great start to a new era for IPA Canada.

The next step in the reorganization process is for you to nominate a Board of Directors. These new Board members will lead this organization moving forward. Both the nominee and the candidate are required to be an Ordinary or Life member of IPA Canada in good standing.

The ultimate candidate will need a mix of leadership experience, a unifying vision for the future of the organization, ability to work effectively in a team environment and have the good of the whole

organization at heart.

It is not necessary to have held a Regional or National IPA position, but it would be helpful to know how the organization works. I’m sure we all know an energetic and hardworking IPA Canada member that is willing to advance the goals and objectives of the association.

The role of the IPA Canada Board of Directors does not differ much from the Board of Directors of a major corporation, that being, to steer the organization towards a sustainable future by ensuring good legal and financial governance and making sure that the association has the necessary resources to advance its aims and objectives.

Members can self nominate or have another member nominate them. If you nominate fellow member please ensure that they are willing to stand for the election. The nominee must contact me at president@ipa-canada.org within 48 hours of their nomination to confirm their candidacy.

When the nominee has confirmed the nomination I will send a confirmation email to both the nominator and the nominee.

Make sure that you follow the directions on the Nomination form. The Nomination form is to be sent to me at president@ipa-canada.org. It is imperative that you include the nominee’s ’s name, email, Region and membership date, as well as a resume or covering letter.

A document containing the Director’s Duties, Powers, Expectations and Responsibilities can be found by following this link: https://www.ipa-canada.org/boardofdirectors2020.

You will find the Board of Director Nomination Form at: https://www.ipa-canada.org/ipaforms. Choose Director from the drop down menu.

The nomination process is open now and nominations will close Friday, October 30th, 2020 at 18:00hrs EDT.

This is your time to choose your leaders!

Chris Barratt

National President

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Communiqué national # 6

Courriel de masse

14 octobre 2020

Chers membres d'IPA Canada,

Je suis très heureux d'annoncer que la résolution d'approuver les statuts proposés a été adoptée par une écrasante majorité par vous, les membres. 1154 membres ont voté à 96% pour, 2,9% se sont abstenus, et 1 % contre. C'est le début d'une nouvelle ère pour IPA Canada.

La prochaine étape du processus de réorganisation consiste à nommer un conseil d'administration. Ces nouveaux membres du conseil dirigeront notre organisation vers le futur. Les candidats nommés ou ceux qui se présentent eux-mêmes doivent être des membres en règle d’IPA Canada, soit des membres ordinaires ou à vie.

Le candidat idéal aura besoin d'un mélange d'expérience de leadership, d'une vision unificatrice pour l'avenir de l'organisation, la capacité de travailler efficacement dans un environnement d'équipe et d'avoir à cœur le bien de toute l'organisation.

Il n'est pas nécessaire d'avoir occupé un poste IPA régional ou national, mais il serait utile de savoir comment fonctionne l'organisation. Je suis sûr que nous connaissons tous un membre de l'IPA Canada énergique et travailleur qui est prêt à faire progresser les buts et objectifs de l'association.

Le rôle du conseil d'administration d'IPA Canada ne diffère pas beaucoup du conseil d'administration d'une grande entreprise, c'est-à-dire d'orienter l'organisation vers un avenir durable en assurant une bonne gouvernance juridique et financière et en s'assurant que l'association dispose des ressources pour faire progresser ses buts et objectifs.

Les membres peuvent se présenter eux-mêmes ou demander à un autre membre de les nommer. Si vous nommez un autre membre, veuillez vous assurer qu'il est prêt à se présenter aux élections. Le candidat doit me contacter au president@ipa-canada.org dans les 48 heures suivant leur nomination pour confirmer leur candidature. Lorsque le candidat aura confirmé sa candidature, j’enverrai un courriel de confirmation au proposant ainsi qu’au candidat.

Assurez-vous de suivre les instructions du formulaire de mise en candidature. Le formulaire de mise en candidature doit m'être envoyé àpresident@ipa-canada.org. Il est impératif d’inclure le nom, le courriel, la région et la date d'adhésion du candidat, ainsi qu'un curriculum vitae ou une lettre de présentation.

Un document contenant les fonctions, pouvoirs, attentes et responsabilités du directeur peut être trouvé en suivant ce lien: https://www.ipa-canada.org/boardofdirectors2020.

Vous trouverez le formulaire de nomination au conseil d'administration à l'adresse suivante: https://www.ipa-canada.org/ipaforms. Choisissez (Director) dans le menu déroulant.

Le processus de mise en candidature est maintenant ouvert et les candidatures se clôtureront le vendredi 30 octobre 2020 à 18h00 HAE.

C'est à vous de choisir vos dirigeants!

Chris Barratt

Président national