Bulletin #5 – March 28, 2021

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IPA Section Canada

www.ipa-canada.org

Bulletin #5 – March 28, 2021

Dear Members,

This message will alert you to three very important items that will affect the governance of IPA Canada for the foreseeable future.

1. Nominations for the one vacant elected Director position on the National Board are closed and you will soon be receiving a ballot from Simply Voting to exercise your vote (if you don’t receive it in the next three days check your Spam folder). We have two eminently qualified candidates, and you will find their information here – https://www.ipa-canada.org/nominations2020

2. The Board of Directors is responsible for the long-term planning and the over-all running of the organization. The day-to-day, grass roots operations are the responsibility of the Officers on the National Executive Board. The President, Secretary-General, Treasurer, the Chairs of the Membership, Social & Cultural and Communications committees, the Travel Coordinator, the Supplies Officer and the Newsletter Editor deal daily with the membership of IPA Canada as well as the larger international IPA membership. The term of the persons presently performing these tasks expire immediately after the 2021 AGM in June.

The Board of Directors will shortly be requesting all those interested in any of the above Officer positions to send a letter of interest along with qualifications to admin@ipa-canada.org . The terms, duties and responsibilities of these positions will soon be posted on our Website.

If you want to serve a truly great organization and enjoy the satisfaction of getting to know more members nationally and internationally apply now!

3. Pursuant to our Bylaws I am calling for Resolutions (Motions) that effect the operation of the organization. All Resolutions need to be received by me at president@ipa-canada.org by April 27, 2021. Resolutions will only be will be entertained if they are on the approved form which can be found here – https://www.ipa-canada.org/ipaforms.

By May 27, 2021 I will send out the Notice for the 2021 AGM as well as the Agenda with the Resolutions listed. You will also receive a ballot from Simply Voting so that you can vote on the Resolutions.

The 2021 AGM will be held virtually on Sunday, June 27, 2021.

You have a voice in this organization, use it.

In friendship Chris

Chris Barratt

National President and Historian

IPA Canada

Bulletin # 5 - 28 mars 2021

Chers membres,

Ce message vous alertera sur trois éléments très importants qui auront une incidence sur la gouvernance de IPA Canada dans un avenir prévisible.

1. La période de nomination pour l’élection d’un poste vacant sur le Conseil d’Administration est fermée. Vous recevrez bientôt un bulletin de vote de Simply Voting pour exercer votre vote (si vous ne l’avez pas reçu dans les trois prochains jours, vérifiez votre dossier Spam). Nous avons deux candidats éminemment qualifiés et vous trouverez leurs informations ici – https://www.ipa-canada.org/nominations2020

2. Le conseil d'administration est responsable de la planification à long terme et le fonctionnement général de l’organisation. Les activités quotidiennes et l'exploitation sont sous la responsabilité des Officiers du Bureau exécutif national. Le président, le secrétaire général, le trésorier, les présidents de Comités; adhésion, sociale, culturelle, communication, le coordinateur des voyages, le responsable des approvisionnements et l'éditeur du bulletin traitent quotidiennement avec les membres d’IPA Canada ainsi que ceux à l’international. Le mandat des personnes actuellement en poste expire immédiatement après l'AGA 2021 en juin.

Le conseil d'administration demandera sous peu à toutes les personnes intéressées par l'un des postes de dirigeant ci-dessus d'envoyer une lettre d'intérêt accompagnée de vos qualifications à admin@ipa-canada.org. Les conditions, fonctions et responsabilités de ces postes seront bientôt publiées sur notre site Internet.

Si vous voulez servir une organisation vraiment formidable et profiter de la satisfaction d'apprendre à connaître plus de membres à l'échelle nationale et internationale, postulez maintenant!

3. Conformément à nos statuts, je demande des résolutions (motions) relatives au fonctionnement de l'organisation. Toutes les résolutions doivent être reçues par moi à president@ipa-canada.org d'ici le 27 avril 2021. Les résolutions seront acceptées seulement s'ils sont sur le formulaire approuvé qui se retrouve ici - https://www.ipa-canada.org/ipaforms .

D'ici le 27 mai 2021, j'enverrai l'avis sur la tenue de l'AGA 2021 ainsi que l'ordre du jour avec les résolutions énumérées. Vous recevrez également un bulletin de vote de Simply Voting afin que vous puissiez voter sur les résolutions.

L'AGA 2021 se tiendra virtuellement le dimanche 27 juin 2021.

Vous avez une voix dans cette organisation, utilisez-la.

En amitié Chris

Chris Barratt

Président national et historien

IPA Canada

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Canada Section International Police Association

https://www.ipa-canada.org

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