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Good Morning IPA Canada and International Guests. 

 

Further to my March 13, 2020 message, and in light of the continuously evolving situation with COVID-19, the NEB and the Regional Executive from Region 8 wish to advise you of their decision to postpone this year’s AGM, that was previously planned to be held in Québec City this upcoming May. 

 

While we had previously anticipated taking a 30 day window with which to better assess the situation, the NEB and the Regional Executive from Region 8 feel that at the speed of the evolving pandemic, it is the most prudent step to to take in order to ensure IPA Canada Members’ safety and security. With this mind, Region 8 has agreed to take all necessary steps to refund all those registration fees already submitted as soon as is practicable under the imposed set of business limitations. Those delegate, observers and guests already registered are encouraged to liaise directly with Region 8 to help facilitate this process. 

 

In light of these unprecedented times, the NEB will be reevaluating the ability for it to host an AGM via electronic means or in person, at a later time this year. We will update you once a decision has been made. As it stands today, and in light of having to postpone this year’s AGM, no further changes are anticipated for the 2021 and 2022 AGMs at this time.  

 

Once the situation has improved, more information will be shared with you. This includes the 90-60-30 days notification periods prior to hosting an AGM, as is prescribed by our Statutes.   

 

We encourage all members to continue to take every available precautions according to Health Canada , and restrict all movement in accordance with prescribed quarantine standards in accordance with  

notices and orders issued by respective municipal, provincial and federal governments.

 

In Friendship

 

Nicole Kikcio

Secretary General

IPA Canada

 

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Bonjour IPA Canada et invités internationaux.


 

À la suite de mon message du 13 mars 2020 et à la lumière de la situation en constante évolution avec le COVID-19, le Conseil exécutif national d’IPA Canada et l'exécutif régional de la Région 8 souhaitent vous informer de leur décision de reporter l'AGA de cette année, qui devait auparavant avoir lieu à Québec au moi de mai. 


 

Alors que nous avions précédemment prévu de prendre une période de 30 jours pour mieux évaluer la situation, le CEN et l'exécutif régional de la Région 8 estiment qu'à la vitesse de la pandémie en évolution, c'est la mesure la plus prudente à prendre afin d'assurer sûreté et la sécurité des membres d'IPA Canada. Dans cet esprit, la Région 8 a accepté de prendre toutes les mesures nécessaires pour rembourser tous les frais d'inscription déjà soumis, dès que pratiquement possible en vertu de l'ensemble des limitations commerciales imposées. Ces délégués, observateurs et invités déjà inscrits sont encouragés à communiquer directement avec la Région 8 pour faciliter ce processus.


 

À la lumière de ces moments sans précédent, le CEN réévaluera sa capacité d'organiser une AGA par voie électronique ou en personne, plus tard cette année. Nous vous tiendrons au courant une fois qu'une décision aura été prise. Dans l'état actuel des choses, et compte tenu du fait à devoir reporter l'AGA de cette année, aucun autre changement n'est prévu pour les AGA 2021 et 2022 pour le moment.


 

Une fois la situation améliorée, plus d'informations seront partagées avec vous. Cela comprend les périodes d’avis de 90, 60 et 30 jours avant la tenue d'une AGA, comme le prescrivent nos statuts.


 

Nous encourageons tous les membres à continuer de prendre toutes les précautions disponibles selon Santé Canada et à limiter tous leurs déplacements en respectant les normes prescrites de quarantaine conformément aux avis ordonnées par les gouvernements municipaux, provinciaux et fédéraux.


 

En Amitié

 

Nicole Kikcio

Secrétaire générale

IPA Canada

IPA CANADA

info@ipa-canada.org